Velkommen til Br. Birkeland AS sin varslingskanal som er åpen for ansatte tilknyttet følgende selskap:
- Br. Birkeland AS
- Br .Birkeland Fiskebåtrederi AS
- Br. Birkeland Drift AS
- Hordalaks Holding AS
- Hordalaks Sjø AS
- Kobbevik og Furuholmen Oppdrett AS
- Opilio AS
- Talbor AS
- Thermo Service AS
Varslingskanalen er også åpen for eksterne parter, som for eksempel leverandører og forretningspartnere tilknyttet Birkeland-konsernet.
Denne varslingskanalen gir alle en mulighet til å varsle om kritikkverdige forhold i overnevnte selskap. Med kritikkverdige forhold menes forhold som er i strid med rettsregler, Br. Birkeland AS og øvrige overnevnte selskap sine skriftlige etiske retningslinjer (Code of Conduct) eller allment aksepterte etiske normer i samfunnet, samt forhold som kan ha negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige forhold hos Br. Birkeland AS eller øvrige overnevnte selskaper, eller i vår verdikjede.
Det er viktig at du som varsler er i aktsom god tro om innholdet i varselet. Vi minner om at forhold som gjelder kundeklager eller kun gjelder en arbeidstakers eget arbeidsforhold, som f.eks. klaging eller misnøye, ikke anses som varsling. Dersom du skulle være i tvil, vil vi uansett oppfordre deg til å løfte din bekymring til oss.
Varsling kan gjøres ved å sende e-post til info@brbi.no. Du kan også varsle ved å bruke vår eksterne varslingskanal her: https://brbi.integrity.complylog.com/.
I varslingskanalen kan du velge om du vil varsle muntlig (ved å laste opp en talemelding) eller skriftlig. Som ansatt bør du varsle i samsvar med våre retningslinjer for varsling som fremkommer av vår Code of Conduct.
Denne varslingskanalen er IKKE en nødtjeneste.
Ikke bruk denne varslingskanalen som en nødtjeneste eller til å rapportere om nødssituasjoner som innebærer en umiddelbar trussel for liv, helse eller eiendom. Denne tjenesten ikke er egnet til umiddelbar respons eller håndtering. Hvis du trenger hjelp i nødssituasjoner, kontakt offentlige beredskaps- og nødtjenester.
Anonymitet
For å sikre anonymitet, er den eksterne varslingskanalen – IntegrityLog – levert av en uavhengig tredjepart. Denne varslingskanalen er sikker, kryptert og passordbeskyttet. Du trenger ikke å oppgi din identitet med mindre du ønsker det.
Hvordan varsle og følge din varslingssak
For å varsle ved bruk av e-post, kan du sende en e-post til info@brbi.no med emnefeltet «VARSEL OM KRITIKKVERDIG FORHOLD».
Alternativt kan du varsle gjennom den eksterne varslingskanalen, og du fyller da ut det elektroniske skjemaet her: https://brbi.integrity.complylog.com/.
Når du har fylt ut det elektroniske skjemaet, vil du motta en kode som du må notere ned for å kunne følge saken din videre og kommunisere med oss gjennom den sikre innboksen. Du kan selv velge om du ønsker å oppgi din identitet og kontaktopplysninger eller om du ønsker å forbli anonym. Vi vil uansett undersøke varselet ditt.
Vi gjør oppmerksom på at vi kan ha behov for å innhente flere opplysninger for å kunne undersøke varselet ditt. Vi vil i så fall kontakte deg hvis du har oppgitt dine kontaktopplysninger eller sende deg spørsmål gjennom den sikre innboksen. Du logger inn i innboksen ved å bruke koden du fikk da du sendte inn varsel. Vi oppfordrer deg til å jevnlig logge inn for å følge saken din. Det kan være at våre saksbehandlere må ha ytterligere opplysninger og at det er nødvendig å kunne handle raskt for å følge opp saken.
Hvordan Br. Birkeland AS følger opp varselet ditt
Alle saker som er varslet enten via e-post eller via den eksterne varslingskanalen vil mottas og håndteres av Operasjonssjef. Ved mottak av varselet, vil Operasjonssjefen gjøre en vurdering av om varselet faller inn under varslingsinstituttet og om saken skal undersøkes videre. Operasjonssjefen vil ved behov benytte seg av juridisk bistand.
Personvern og datainnsamling
Den digitale varslingskanalen, IntegrityLog, er levert av Euronext Corporate Services Sweden AB (Euronext). For informasjon om hvilke personopplysninger som blir lagret ved bruk av IntegrityLog, hvordan disse personopplysningene blir behandlet, samt dine rettigheter ved behandling av personopplysninger, vises det til Euronext sin personvernerklæring: https://www.complylog.com/privacy-policy/.
Ved bruk av IntegrityLog, blir ikke IP-adresser registrert og systemet bruker heller ikke cookies. Hvis du bruker en PC som er koblet på Br. Birkeland AS eller et av de andre øvrige overnevnte selskapene sitt internett, kan det imidlertid være mulig å se at du har besøkt nettsiden til den digitale varslingskanalen fra internettloggen. Hvis du ikke ønsker at dette skal være synlig, bruk en PC som ikke er koblet på et av de overnevnte selskap sitt internett.
All kommunikasjon og lagring av personopplysninger er kryptert for å forhindre at opplysninger kommer på avveie eller kommer i hende på uautorisert personell.
Som varsler, har du en rett til å vite hvilke personopplysninger som blir lagret om deg i denne varslingskanalen. En slik forespørsel må sendes skriftlig til Euronext via epost: gdpr@complylog.com eller til Br. Birkeland via e-post info@brbi.no Vennligst bruk emnefelt «INNSYN I PERSONOPPLYSNINGER – VARSLINGSKANAL». For at vi kan behandle din forespørsel bes det om at du også oppgir kontaktinformasjonen din.
For øvrig vises det til Br. Birkeland sin generelle personvernerklæring: https://brbi.no/privacy-policy/.
